Chacun est un ambassadeur d’Invest in Med! Nous contribuons ensemble via la communication sur vos opérations, à promouvoir la Méditerranée comme une opportunité business phare.
Les plus belles opérations sélectionnées par Invest in Med, celles qui auront produit des résultats probants,  communiqué sur des résultats concrets et eu un impact significatif pour le développement de l’investissement et du business seront mises en lumière, notamment auprès des financeurs, de partenaires potentiels et des acteurs du monde économique euro-méditerranéen.
Les règles énoncées dans ce document sont obligatoires et contractuelles. Elles sont liées au financement qui vous est accordé et font partie intégrante des points sur lesquels chaque opération est évaluée. Elles sont aussi faites pour vous aider.

La visibilité d’Invest in Med, et notamment la présence des logos obligatoires, doit être garantie sur tous les supports de communication utilisés par l’organisateur avant, durant et pendant l’opération ou l’événement. En intégrant les logos du programme, vous respecter l’identité visuelle du programme. Cette règle s’applique  sur les deux types de support suivant :
- l’ensemble de la signalétique de l’événement (kakémonos, panneaux directionnels, etc.).
- les documents de fond (programme de l’événement, communiqué de presse, etc.)

1.1    Deux logos doivent toujours figurer sur vos documents (sans qu’ils ne soient forcément collés) : le logo du programme et le financement européen

Important : Pour des raisons techniques, les logos ci-dessous sont disponibles en format compressé (.rar) Pour pouvoir les ouvrir, télécharger / utiliser l’un des logiciels gratuits suivant : Wimrar ou Isarc par exemple.

Le logo du programme: «Invest in Med »
- Le logo simple
- Le logo plus la base en line « investir et développer le business en Méditerranée »

• En français
• En anglais 
• Bilingue    

Le financement européen   

• En français
• En anglais 
• Bilingue
  

Le logo Invest in Med plus la mention du financement européen collé

• En français
• En anglais
• Bilingue

1.2    Selon, les supports, le logo du consortium MedAlliance est ajouté
Les logos du consortium MedAlliance : Logo seul

• Pour fond clair
• Pour fond foncé

Les logos des partenaires et membres du consortium : ANIMA Investment Network, ASCAME, BUSINESSMED, EUROCHAMBRES, ONUDI, GTZ et l’EPA Euroméditerranée ) Cliquez ici
 

1.3    Choix des formats de logos
Plusieurs formats sont disponibles en fonction de l’utilisation que vous souhaitez en faire : édition, web, présentation Powerpoint, etc.
- .ai/.eps : pour une utilisation vectorielle print (agrandissement à l'infini)
- .eps/tiff : pour une utilisation print en tant qu'image
- .jpg : pour toutes utilisations (print en CMJN à 300 DPI et web en RVB à 72 DPI)
- .bmp : pour l'importation dans un document "power point" (basse définition)


1.4    Les Chartes Graphiques complètes d’Invest in Med  et de MedAlliance
Des chartes graphiques complètes et détaillées doivent être respectées. Elles reprennent en détails les polices, tailles de police, couleurs et les tailles de logos conformes :

• Charte graphique Invest in Med
• Charte graphique MedAlliance

1.5    Des templates des différents documents sont à votre disposition
Communiqué de presse

• Français
• Anglais (à venir)

Deux formats précis sont réservés aux études co-financées par Invest in Med. Ils sont de taille similaire : A5 (14.8 x 21 cm)

• Le format livre, dos carré collé
• Le format pochette, contenant des fiches
  

Pour plus d’informations en ce qui concerne les chartes graphiques: Format livre cliquez ici / Format pochette cliquez ici 

Le reporting se fait auprès de la communication du programme (emilie.godard@anima.coop)

• J-15 jours : le leader doit communiquer à son manager de projet ou à la communication du programme les outils de communication déployés dans le cadre de son opération.
• J+1 jour : Retour Leader sur conclusions / nombre de participants sous forme d’une news d’une quinzaine de lignes pour mise en ligne sur le site et intégration à la newsletter bilingue mensuelle d’Invest in Med.
• J + 15 jours (max 1 mois) suivant la fin de son opération, le leader doit faire un retour sur la revue de presse (tous supports confondus) : presse écrite, web, radio, TV, etc. pour alimentation du press-book global Invest in Med, remis à la Commission européenne en annexe du rapport trimestriel d’activité.

 De nombreux supports de communication sont à votre disposition pour vos événements. Nous vous recommandons de les imprimer et les distribuer lors de vos événements.

• Roll-up Invest in Med    
  
• Marque page Agenda Med      
• Marque page Link in Med

Fiches pays :

• Algérie
• Autorité Palestinienne
• Egypte
• Israël
• Jordanie
• Liban 
  
• Maroc
• Syrie
• Tunisie
• Turquie

Présentation du programme

Présentation du consortium MedAlliance et de l’équipe

Fiches secteurs qui présentent le secteur de façon générale en Méditerranée, l’approche Invest in Med, décrivent les initiatives du secteur et liste les partenaires impliqués, les pays couverts et le nombre d’opérations :

• Agro-alimentaire
• Entreprenariat (disponible uniquement en anglais)
• Environnement
• Textile (disponible uniquement en anglais)
• Tourisme
• Transport

Présentation d’initiative :

• MAGTRACE
• PAPERMed
• TEX MED

Présentation MedVentures ou visitez le site

Renseigner le site
Mise en ligne des informations relatives à vos opérations sur le site www.invest-in-med.eu et sur l’AgendaMed: http://www.agendamed.biz

Promotion du programme Invest in Med
Il appartient au leader de l’opération de présenter le programme Invest in Med :
Une courte présentation lors de la conférence de presse et /ou de la session d’ouverture
Un stand Invest in Med ou, a minima, une mise à disposition de la documentation relative au programme dans un endroit bien positionné sur les lieux de l’événement.
Vérification de la visibilité du logo Invest in Med sur la signalétique de l'opération : Kakémonos, roll-up, programmes et brochures, panneaux d'accueil ou directionnels, etc.
Des ambassadeurs Invest in Med peuvent également être solicités pour les opérations les plus importantes.

Mise en ligne des informations relatives à vos opérations sur le site  www.invest-in-med.eu et sur l’AgendaMed: http://www.agendamed.biz

J-15 : envoi du communiqué de presse relatif à l’opération par le leader pour mise en ligne sur site Invest in Med et, selon les opérations :

• Relais aux services presse de la Commission européenne
• Mise en ligne  sur site Invest in Med
• Diffusion par la communication d’Invest in Med à son fichier journalistes pour les opérations les plus médiatiques.

Mentions obligatoires dans le communiqué :
« Dans le cadre du programme Invest in Med, l’initiative ... » ou « dans le cadre de l'initiative ..., financée par le programme Invest in Med etc. »

En note de bas de page, la présentation du programme :
« Invest in Med est un projet de trois ans cofinancé par la Commission européenne (2008-2011). Il est coordonné par la MedAlliance, consortium qui réunit ANIMA Investment Network, BUSINESSMED, EUROCHAMBRES, ASCAME et leurs partenaires spéciaux l’ONUDI, GTZ et l’EPA Euroméditerranée. Opérant comme une agence de développement économique centrée sur l’investissement et les partenariats d’affaires, le projet bénéficie à 9 pays partenaires méditerranéens de l’UE : Algérie, Autorité Palestinienne, Égypte, Israël, Jordanie, Liban, Maroc, Syrie et Tunisie. » Site : www.invest-in-med.eu

Au-delà des éléments précités, les organisateurs d’événements doivent veiller à respecter les impératifs généraux suivants :

• Contact : une ou deux personne(s) facilement joignables par mail et téléphone.
• Bonne signalétique sur les lieux de l’événement.
• Envoi d’un programme provisoire et d’une fiche « Informations pratiques » (hôtels, transports, modalités de remboursement si applicables, etc.)
• Programme à jour distribué aux participants à leur arrivée.
• Liste de participants distribuée aux participants à leur arrivée. Cette liste doit contenir au minimum les informations suivantes : nom, prénom, nom de la structure, pays.
• Liste d’émargement des participants à leur arrivée.
• Badges avec le nom de la personne, son organisme / entreprise et, si possible, pays.

Dispositif applicable aux B to B. Mise en place d’un mécanisme de prise de rendez-vous en amont qui implique :

• Construction de l’offre et de la demande du pays qui organise le B to B (minimum à J – 3 mois) : secteurs choisis, entreprises candidates, pays cibles, etc.
• Diffusion de cette offre (entre J-2 mois et J-1 mois) pour que les entreprises intéressées s’inscrivent.
• Réalisation d’un catalogue sur la base des entreprises inscrites (J-3 semaines).
• Organisation des rendez-vous: utilisation d’un logiciel.
• Communication du programme de ses rendez-vous à chaque entreprise participante (entre J-8 jours et j-3 jours)
• Mise en place d’une signalétique détaillée pour faciliter les rendez-vous.
• Remise de la liste complète des participants, idéalement par pays et par secteurs.
• Accueil permanent pour répondre à la demande d’organisation des rendez-vous de dernière minute et gérer le temps libéré si no-show. Prévoir un espace de rendez-vous "informels" dédiés et organisés (avec par exemple des "temps forts" "pays" ou "sectoriels").
• Distribution d’un formulaire d’évaluation à tous les participants pour suivi éventuel.
• Bilan des rendez-vous: nombre d’entreprises, nombre de rendez-vous, etc. (J+ 8).
• Evaluation à J + 1 an : partenariat généré, chiffre d’affaires export -pour les entreprises locales-, Investissements Directs Etrangers développés etc.

De manière générale, il faut à la fois fixer des délais dans l'organisation d'un B to B nécessaire pour toute la partie des rendez-vous pré-organisés, et offrir des solutions pour les inscriptions de dernière minute.